Plan anual de grupo 2003-2004
CAMPO A: IDENTIDADES Y METAS DEL GRUPO SCOUT
| Elaborar el P.E.G. | 1.1.- Análisis de la realidad por Secciones.
1.2.- Análisis de la realidad del Grupo. 1.3.- Concreción de objetivos a medio y largo plazo. 1.4.- Aprobación del N.O.F. |
1.1.-Equipos de Sección
Consejo 1.4.-Asamblea Extraordinaria |
Documentación de A.S.D.E. | Octubre
Principio de Noviembre Final de Noviembre Inicio de Enero | |
| Captar nuevos educandos, procurando completar las secciones, según el ratio de Scouters.. | 2.1.- Actividades ideadas por las Secciones según las necesidades de éstas. | Equipo de sección. | En función de las actividades. | Primer trimestre. | |
| Captar adultos responsables. | 3.1.- Actividades en la Universidad, en los I.E.S. de Grado Superior y en el I.A.J.
3.2.- Recuperación de antiguos miembros del Grupo. |
3.1.-
3.2.- |
Cartelería, folletos.
Antiguos listados. |
1er trimestre, fecha tope final: noviembre. | |
| Preparar a los miembros del consejo en la coeducación, incidiendo en el plano afectivo-sexual, para una mejor planificación de las actividades con los chicos/as. | 4.1.-Realizar un taller de coeducación para el consejo.
4.2.-Aplicar los conocimientos adquiridos en el taller a actividades de las secciones. |
4.1.-.
4.2.-Equipos de sección. |
(padres del Grupo)
En función de la actividad. |
4.1.-Segundo trimestre.
4.2.-Según programación de Sección o en 2º o 3º trimestre. | |
| Conocer qué es un Scouter: perfil, funciones, responsabilidades y derechos. | 5.1.-Estudio personal del N.O.F. y documentación de A.S.D.E.
5.2.- Sistema de padrinazgo. 5.3.- Evaluaciones periódicas y constructivas. |
5.1.-Cada Scouter
5.2.- Padrinos 5.3.-Consejo de grupo. |
Documentos de A.S.D.E., N.O.F. de Grupo.
Scouters. |
Ronda Solar. | |
| Promover la participación de las familias en el grupo. | 6.1.-Información a las familias el Plan Anual.
6.2.-Información trimestral de las programaciones y actividades de Sección. 6.3.-Día del Patrón “El mundo al revés”: salida donde los educandos actúen como Scouters de sus padres. 6.4.- Información sobre la Asamblea de Grupo a los padres. 6.5.- Celebración de Asamblea Ordinaria y Extraordinaria para la aprobación del N.O.F. 6.6.- Reuniones periódicas de los equipos de Sección con los padres. |
6.1.-Consejo de grupo.
6.2.-Coordinador de sección. 6.3.- Consejo de Grupo. 6.4.- Coordinador de grupo. 6.5.-Consejo. 6.6.- Coord. de Sección. |
6.1.-Copias del Plan Anual.
6.2.- Calendario operativo trimestral de Sección. 6.3.- Educandos. 6.4.- Carta de la acampada inaugural. |
6.1.-3 de Octubre.
6.2.-Principio de cada trimestre. 6.3.- Día del Patrón. 6.4.- Finales de Septiembre. 6.5.- A. Ordinaria: 3 Octubre; A. Extraordinaria: principios de Enero. 6.6.- Una vez al trimestre. | |
| Utilizar las tradiciones de grupo como elemento de cohesión. | 7.1.-Hacer un Libro de Oro.
7.2.- Unificación de la Tribu de Grupo para la fiesta de la Totemización. |
7.1.-
7.2.- |
Consejo de Grupo. | 7.1.- Ronda Solar.
7.2.- Primer trimestre. |
CAMPO B: ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS Y FUNCIONALES
| Nº | |||||
| Difundir el N.O.F. a quienes se incorporen al Grupo con posterioridad a su aprobación. | 1.1.-Entrega de una copia con el sobre de inscripción. | 1.1.-Secretario de Grupo | 1.1.-Copias del N.O.F. | 1.1.-En el momento de la inscripción. | |
| Asumir completamente las decisiones del Consejo, seguir estas decisiones sin dar lugar a rupturas unipersonales. | 2.1.- Designar el secretario de Consejo.
2.2.-Tomar acta claramente de los acuerdos del consejo de grupo. 2.3.-Trasladar estas decisiones a un libro específico para ello. 2.4.-Comprender y asumir completamente las decisiones del consejo e interesarse individualmente por ellas, sobre todo, en caso de no haber estado presente en su tarea. 2.5.-Utilizar el consejo de grupo como único ámbito en el que los problemas que surjan se pueden tratar, sin dilación y desde la perspectiva animosa de buscar soluciones. |
2.2 y 2.3.- Secretario del Consejo.
2.4 y 2.5.- Consejo de Grupo. |
Libro de Actas del Consejo de Grupo. | 2.1.-Primer Consejo.
Ronda Solar. | |
| Potenciar la participación de Rovers y Scouters en la Asamblea de Grupo. | 3.1.- Dinámica sobre qué es y para qué sirve la Asamblea de Grupo. | Coord. De Grupo y de Clan. | Próximo Consejo.
Primera Asamblea de Clan. | ||
| 4.1.-Consejos semanales después de las actividades sólo para hablar de asuntos educativos.
4.2.- Involucrarnos en los programas de las demás Secciones. 4.3.- Aprobar los programas de sección. |
4.1 y 4.2.-Scouters de Sección.
4.3.- Consejo. |
4.1.- Después de cada actividad los sábados a las 20h00.
4.2 y 4.3.- Ronda solar. | |||
| 5.1.- Designación de sus miembros en la Asamblea Ordinaria.
5.2.-Creación de una estructura similar a la de una Sección. 5.3.- Organización de los cargos en función de la disponibilidad de las personas que lo ocupan. |
5.1.- Asamblea Ordinaria.
5.2.- .... 5.3.- Cada cargo. |
Padres del Grupo.
Comité. |
5.1.- Día 3 Octubre.
5.2 y 5.3.- Primer trimestre. | ||
| Dar cabida en el Consejo a las opiniones de los educandos. | 6.1.-Información a las Secciones de qué es y cuándo convocar una Asamblea scout.
6.2.-Celebración de una Asamblea Scout trimestral en actividad de Grupo. 6.3.-Consejos de Sección. 6.4.- Evaluaciones puntuales de los niños. 6.5.- Unificar los criterios de participación de los RS en Consejo. |
6.1., 6.3 y 6.4- Scouters de Sección.
6.2.- Consejo. 6.3.-Coord. De Clan y Consejo. |
6.3.- Reglamento interno de la Asociación, N.O.F. y metodología de clan. | 6.1.- Primer trimestre.
6.2.- Una vez cada trimestre. 6.3. y 6.4.-Ronda Solar. 6.5.- Tercer trimestre. |
CAMPO C: PROGRAMA EDUCATIVO
| Nº | |||||
| Poner en práctica los manuales de progresión. | 1.1.- Empleo de los manuales de progresión en las actividades.
1.2.- Llevar al día las fichas de seguimiento personal. |
Scouters de sección | Manuales de progresión ASDE. | 1.1.- Actividades de Sección.
1.2.- Al finalizar cada reunión, junto con la evaluación. | |
| Allanar las diferencias entre la etapa de animar de una sección y la de integrar de la siguiente. | 2.1.- Entrega de las fichas de progresión a los Scouters de la siguiente Sección.
2.2.-Reuniones previas entre los Scouters de ambas Secciones. 2.3.-Al menos dos actividades del educando con la Sección siguiente. 2.4.- Tratar cada caso en Consejo. |
2.1.-.-Scouters de sección | 2.1.-Fichas personales. | Un poco antes de los pases de Rama. | |
| Completar la uniformidad y el equipo personal. | 3.1.- Hoja informativa sobre el equipo personal acorde a cada edad y sobre uniformidad de Grupo. | Coordinador de Grupo. | Reglamento uniformidad; oferta de la tienda scout. | Diciembre. | |
| Fomentar el estilo scout del grupo, comenzando por los Scouters. | 4.1.- Educación por la acción. | Scouters de modo individual. | Ronda solar. |
CAMPO D: PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROGRAMA EDUCATIVO
| Nº | |||||
| Elaborar los Programas de Sección. | 1.1.-Elaborar los Programas de Sección por equipo de Sección.
1.2.-Someter los programas a la consideración del consejo. |
1.1.-Equipos de sección.
1.2.-Consejo. |
1.1-Sistema progresión, libros didácticos, webs, scouts, etc.. | Finales de Octubre 2.004. | |
| Participar en actividades de la Asociación e intergrupales. | 2.1.- Organización de alguna actividad. | Scouters de Sección. | Programas de Sección, actividades asociativas, web de Grupo y de ASDE-Scouts de Andalucía, calendario de A.S.D.E. | Ronda Solar. | |
| Celebrar el 30 Aniversario de Grupo. | 3.1.-Acampada Aniversario.
3.2.- Confección de: 3.2.1.-Insignias/diseño de los educandos/elección de los educandos en votación. 3.2.2.-Camisetas. 3.3.- Reflejarlo en la Web de Grupo. 3.4.- Campamento de verano enfocado al Aniversario. 3.5.- Exposición fotográfica. |
3.1.-
3.2.1.-Scouters de Sección. 3.2.2.- 3.3.- Web Master. 3.4.- Consejo. 3.5.- ... |
3.1 y 3.4.-Consejo y Comité. Antiguos Scouts.
3.2.1.- Material didáctico. 3.5.- Fotos, videos, salón comunitario. |
3.1.- Mayo.
3.2.- Diseño para noviembre. 3.3 y 3.4.-Ronda Solar. 3.5.- Marzo. |
CAMPO E: RECURSOS HUMANOS DEL GRUPO
| Nº | |||||
| Examinar los Recursos Humanos con los que cuenta el grupo para formar la comunidad de educadores. | 1.1.-Analizar la disponibilidad. | Scouters de sección y consejo de grupo. | Manuales de progresión ASDE. | Ronda solar. | |
| Formar los equipos de Sección. | 2.1.-Colonia: Coordinador: ... Ayudantes: ...
2.2.-Manada: Coordinador: ... 2.3.-Tropa: Coordinador: ... 2.4.-Unidad: Coordinador: ... 2.5.-Clan: Coordinador: ..., Ayudante:... 2.6.-Coordinador de Grupo: ... Ayudante:... 2.7.- Scouters de Grupo: .... |
2.2.- ..., Consejo y RS.
2.3.- ...., Consejo y RS. 2.4.- Consejo de Grupo. |
19.09.04 hasta fin de Ronda Solar. | ||
| Examinar los Recursos Humanos con que cuenta el grupo para formar comité. | 3.1.-Analizar la disponibilidad de las personas que estuvieran el año anterior, hasta formar el comité. | Asamblea de Grupo. | Padres de Grupo y Scouters de Grupo. | 03.10.04 | |
| Continuar con la formación de los Scouters en la ETLIM. | 4.1.-Reunión para las matrículas. | Scouters de sección. | Miércoles 22.09.04 a las 18h30 para matrículas | ||
| Realizar actividades de Kraal enfocadas a la formación del Scouter y a la educación de los niños/as. | 5.1.-Una acampada a mitad de Ronda.
5.2.- Cena de Navidad. 5.3.- Consejos de Grupo semanales que incluya evaluación de los Scouters y su idoneidad y formación. |
Consejo de Grupo. | El propio Consejo de Grupo. | 5.1.- Marzo.
5.2.- Navidad. 5.3.- Ronda Solar. |
CAMPO F: RECURSOS MATERIALES Y SU ORGANIZACIÓN
| Nº | |||||
| Mejorar las condiciones de los locales de Grupo. | 1.1.-Decorar los locales de Sección que no lo estén.
1.2.- Arreglar las zonas comunes. 1.3.- Cambiar la cerradura del local antiguo. |
1.1.- Scouters de Sección.
1.2 y 1.3.- Comité. |
1.1.- Educandos, material de decoración.
1.3.- Cerradura y cerrajero. |
Primer trimestre. | |
| Realizar un plan de evacuación para los locales. | 3.1.- Hablar con un técnico en prevención de riesgos
3.2.- Realizarlo para los locales y los campamentos. 3.3.-Ensayarlos. |
3.1.-...
3.2 y 3.3.-Scouters de sección. |
3.1.- Técnico en prevención de riesgos | Primer y segundo trimestres. | |
| Mantener limpio el local. | 3.1.-Elaborar un cuadrante de limpieza por meses. | 3.1.-Scouters de sección. | Educandos. Material de limpieza. | Ronda Solar. | |
| Optimizar la secretaría de grupo. | 4.1.-Las que establezca el comité.
4.2.-Como orientativas: 4.2.1.-Ayudarse de las secretarías de sección. 4.2.2.-Revisar el ordenador por los fallos detectados. 4.2.3.-Crear una base de datos. 4.2.4.-Fijar un horario de secretaria para solventar las dudas de los padres. 4.2.5.- Incluir en el sobre de inscripción el N.O.F. y la hoja de Uniformidad. |
Secretario | Comité. | Ronda solar. | |
| Optimizar la intendencia de grupo. | 5.1.-Las que establezca el comité.
5.2.-Orientativas: 5.2.1.-Ayudarse de los intendentes de sección. 5.2.2.-Actualizar el inventario de grupo y de sección. 5.2.3.-Crear un libro registro de altas y bajas de material y mantenerlo actualizado. 5.2.4.-Marcar correctamente el material y asignar por sección el que sea asignable. |
Intendente. | Ronda Solar. | ||
| Optimizar la tesorería de grupo. | 6.1.-Ponerse al día con las cuotas mensuales de grupo.
6.2.-Llevar libros de contabilidad 6.3.- Unificar criterios con los Tesoreros de Sección. |
6.1 y 6.2.-Tesorero de Grupo.
6.3.- Tesoreros de Grupo y Sección. |
Manual de Tesorería, documentación de Grupo y Presupuestos de Grupo y de Sección. | Primer trimestre. | |
| Realizar extrajobs. | 7.1.- De Grupo.
7.2.- De Sección. |
Comité, Consejo y Consejo de Sección. | Ronda Solar. | ||
| Elaborar el presupuesto anual de grupo. | 8.1.-Establecer las partidas contenidas en este plan anual, incluyendo los presupuestos de sección.
8.2.-Establecer una dotación trimestral y fija para las secciones, dependiendo del presupuesto de éstas. 8.3.-Estudio de los ingresos ordinarios y extraordinarios. |
Consejo y Comité. | Primer trimestre. | ||
| Localizar los libros de grupo y formar una biblioteca de Grupo. | 9.1.- Hacemos con un armario metálico.
9.2.- Optimizar la habitación pequeña (antigua secretaría) del local viejo. 9.3.- Organizar los libros existentes. 9.4.- Realizar un libro de registro. |
... | Estanterías, armario, fichas, local. | Ronda solar. | |
| Mantener el fondo solidario en el presupuesto de grupo. | 10.1.-Crear una partida presupuestaria.
10.2.-Estudiar los casos de los chicos con necesidades. 10.3.-Destinar el remanente a otro fin social en el grupo o fuera de él. |
10.1.-Tesorero.
10.2.-Scouters, consejo y Tesorero. 10.3.-Consejo y Tesorero. |
Ronda Solar | ||
| Utilizar el tablón de anuncios, el periódico de grupo y la web de grupo como medios de comunicación de grupo. | 11.1.- Hacerse con un tablón de anuncios para el local nuevo.
11.2.- Renovar el tablón del viejo y nuevo local. 11.3.- Renovar la Web de Grupo. 11.4.- Participación de todos en el periódico de grupo. 11.5.- Utilizar una Sección en el periódico de grupo para que el Consejo haga públicas comunicaciones y decisiones. |
11.1.- Scouters de Clan.
11.2.- Scouters de Sección. 11.3.- Web Master. 11.4.- Scouters: 11.5.- Secretario del Consejo. |
11.1.- un padre
11.2.- Lista de tareas de limpieza. 11.3.- un padre 11.4.- Educandos y Scouters. Comité. |
Ronda Solar. |
CAMPO G: RELACIONES EXTERNAS
| Nº | |||||
| Participación en actividades cuyos fines coincidan con los valores del Escultismo. | 1.1.-Participar en manifestaciones por la paz, actividades ecológicas, intervenciones sociales, etc... | Consejo. | Chicos/chicas. | Ronda Solar. | |
| Mantener la web de grupo y actualizarla periódicamente. | 2.1.-Estudiar en consejo la estructura de la web.
2.2.-Realizar las partes comunes de la web. 2.3.-Mantener actualizadas las webs de las secciones. |
2.2.-Consejo de grupo.
2.3.-Scouters de sección. |
Nacho. | Ronda Solar. | |
| Invitar a antiguos miembros de grupo a nuestras actividades. | Ronda Solar |